Les imprimantes à cartes plastiques se sont beaucoup améliorées ces dernières années. Le matériel est de plus en plus compact et design. Leur utilisation est devenue très simple et intuitive, notamment grâce au développement de logiciels performants. Avec l'amélioration des technologies on observe aussi une forte baisse des prix qui permet à de plus en plus d’entreprises et de commerces d’avoir accès à leur propre solution d’impression autonome.
Elliaden vous propose un ensemble d’exemples concrets de l’utilisation d’imprimantes à cartes dans des domaines variés.
Pierre : directeur d'une salle de sport
Pierre est directeur d'une salle de sport, son activité fonctionne bien et il souhaiterait ouvrir une deuxième salle en ville. Il aimerait mettre en place un système de carte membre permettant à ses clients d’avoir accès aux deux salles facilement.
De plus, il a remarqué que beaucoup de clients aimeraient venir faire du sport le matin tôt ou en début de soirée après le travail. Il décide donc de faire d’une pierre deux coups et d’ajouter à son imprimante un module pour encoder des puces d’accès RFID.
Ainsi les membres peuvent venir à la salle hors des heures d’ouverture grâce à un simple passage de leur badge sur le lecteur RFID de l’entrée. Cette mesure lui permet de couvrir une plage horaire 50% plus importante pour un coût faible et sans avoir à engager de personnel.
Quelques mois plus tard, Pierre découvre qu’il peut installer par lui même, grâce à un logiciel très simple, des applications sur ses cartes de membre.
Les clients ont maintenant accès à l’ensemble de leur programme sportif directement sur leur carte en la scannant sur un écran de la salle.
De plus il recueille des données sur la fréquentation de ses salles de sport lui permettant d’optimiser le planning des employés.
Les puces RFID et l’encodage de données peut paraître complexe et très “high tech” mais il n’en est rien. Pierre a pu mettre en place sa solution de cartes membre depuis son ordinateur à l’aide d’une imprimante à cartes compacte dotée d’un logiciel de personnalisation très simple, le tout pour moins de 1000 euros.
Exemple de Modèles d’imprimantes utilisables par Pierre :
Jeanne : propriétaire d'une boutique de vêtements
Jeanne est propriétaire d'une boutique de vêtements pour femmes en centre-ville.
En 2 ans, elle s’est constituée une petite clientèle mais elle aimerait mieux fidéliser ses clientes et leur proposer des réductions attractives pour les récompenser de leur fidélité.
Elle pense à deux choses.
Créer des cartes de fidélités
Chaque cliente bénéficie d’une réduction de 10% sur ses achats grâce à sa carte de fidélité.
Mais elle pense aussi à proposer à ses clientes des cartes plus spéciales qu’elles pourront acheter ou offrir.
Les cartes cadeaux
Ces cartes cadeaux pourront être offertes à des amies qui pourront alors venir dépenser le montant offert dans le magasin de Jeanne.
Mais Jeanne se pose une question.
Ce type de matériel n’est-il pas réservé aux grandes enseignes ?
Elle découvre que pour un budget très modique, elle peut acheter une imprimante à cartes plastiques, compacte (elle ne prendra pas beaucoup de place sur le comptoir de sa boutique), et design.
Désormais, elle propose à chacune de ses clientes la carte de fidélité de la boutique qu’elle peut imprimer sur place en moins de 30 secondes.
Elle recueille ainsi les coordonnées de ses clientes et peut leur envoyer des sms en période de soldes et de promotions.
Devant sa caisse, elle affiche aussi un petit présentoir de cartes cadeaux de 15, 50 et 100€, qu’elle a imprimées elle-même.
A chaque passage en caisse, les clientes ont un accès visuel direct à ces cartes cadeaux.
Depuis qu’elle a mis en place son système d’impression de cartes plastiques, la fréquentation de la boutique a augmenté, les habituées reviennent plus souvent, et grâce aux cartes cadeaux, de nouvelles clientes qui découvrent la boutique.
Exemples de Modèles d’imprimantes utilisables par Jeanne :
Marie-Pierre : directrice d'un grande école
Marie-Pierre est directrice d'une grande école.
Jusqu'à présent elle commandait chaque année des cartes de self en grande quantité via un site internet d’impression personnalisée de cartes plastiques. Afin d'être plus autonome et flexible, elle décide de s'équiper d’une imprimante à carte plastique.
Elle est agréablement surprise de découvrir que pour des cartes avec une bande magnétique basique, le coût de l’imprimante est finalement plus faible que ce qu’elle imaginait ; idem pour le coût de production à l’unité. L’investissement sera amortie dès la 3ème année.
La solution d’impression autonome offre une grande flexibilité (lire notre article sur les avantage de l’émission instantanée de cartes plastique).
Lorsqu’un intervenant extérieur vient ou lorsqu’un élève perd sa carte, elle peut en produire une nouvelle en moins d’une minute. Le logiciel fourni avec l’imprimante lui permet de personnaliser les badges en quelques clics aux couleurs de l'établissement.
De plus, l'établissement accueille des élèves en étude supérieure pour des filières professionnelles. Son imprimante lui permet également de produire des cartes étudiantes en toute simplicité sans rien changer à son installation.
Si par la suite elle souhaite augmenter les fonctionnalités de son imprimante, elle peut y installer des modules complémentaires pour, par exemple, encoder des puces sans contact et avoir accès à des applications plus complexes.
Exemple de modèles utilisables par Marie-Pierre :
Julie : Employée d’une grande entreprise
Julie travaille à l'accueil d'une grande entreprise.
Quotidiennement, elle imprime et distribue des dizaines de badges aux visiteurs et des cartes d'accès aux employés grâce une imprimante thermique compacte et design.
Cette solution d’impression autonome a grandement simplifié la gestion des flux personnes aux sein de l’entreprise.
Chaque visiteur reçoit un badge d’identification personnalisé avec différents niveaux d’accès.
Julie peut produire ces cartes en moins d’une minute à l’aide d’un logiciel spécifique et le tout sans formation préalable. Les badges sont personnalisés aux couleurs de l’entreprise avec une résolution photographique donnant une bonne image de marque.
L’imprimante trouve très facilement sa place sur le bureau de l'accueil avec son aspect design et ses dimensions compactes. Autre avantage, elle peut facilement être transportée. L’entreprise en profite pour l’emporter lorsqu'elle organise des événements professionnels ou des salons.
Exemple de Modèles utilisable par Julie :
Elsa : Employé d’une centrale nucléaire
Elsa travaille dans une centrale nucléaire, chaque zone est ultra-sécurisée et restreinte à certains employés.
Grâce à son badge d'accès qu'elle utilise quotidiennement, elle peut se rendre à son bureau.
Les informations contenues dans les badges d’accès étant sensibles, la centrale s’est dotée d’une solution d’impression autonome.
Ainsi, la production des badges se fait en interne, en toute sécurité.
Grâce à un modèle haut de gamme d’imprimante à cartes, il est possible de produire rapidement et simplement des badges d’accès ultra-sécurisés et totalement personnalisés pour chaque employés ou visiteurs.
Le responsable de la sécurité peut ainsi savoir, à tout moment, qui a accès à quelle zone, et qui se trouve dans quelle zone.
Les badges sont quasiment inviolables grâce à de nombreuses options de sécurité comme l'encryptage et l'authentification de l'hôte ou encore le laminage holographique.
Les données sont cryptées et le badge peut être désactivé en quelques instants si il est perdu.
Exemple de Modèles utilisable par Julie :
Il existe un modèle d'imprimante à badges pour chaque besoin, de la machine ultra sécurisée pour les administrations et les grandes entreprises aux modèles faciles d’accès pour les petits commerces et associations.
Leurs utilisations sont très variées mais elles offrent toutes l’avantage de vous faciliter la vie que ce soit pour des questions de commodité, de sécurité ou de développement commercial.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre guide des imprimantes à cartes plastique. N'hésitez pas à visiter le site d’Elliaden pour decouvrir notre large gamme d’imprimante et demander conseil à nos spécialistes.